重庆商务会议接待策划服务公司
1．策划的基本程序与步骤
无论是会展企业发展的整体策划，还是具体会展项目的策划，都要按照一定的、科学的、合理的程序进行，也就是说要明确首先要做什么，其次做什么，按照一定的步骤、章法去思考全局和系统的问题。科学的策划程序应包括确定目标、设计方案、执行方案这三大基本步骤。这三大基本步骤是有机结合在一起的，并不是独立的，同时也可以根据实际情况在总方案中细分小方案。
（1）确定目标。目标是行动的方向和指南。选择并确定切实可行的目标，才能保证一项活动有效地实施。因此，确定合理的目标是会展策划的起点，也是策划的一个过程。
1）要明确策划的主题。目标与活动主题关系紧密，目标不能脱离活动主题。在策划过程中，最重要的问题即明确主题。从众多纷繁复杂的头绪中，针对目标，抓住重点；在问题的解决过程中，可再有效地细分，选择好解决问题的切入点，从而更有效地解决问题。
2）要明确策划的重点。从目标到主题，再到重大问题中挖掘出策划的对象。根据自身的情况，制定选择策划对象的工作程序及确定对象的标准。通常来说，主题的明确，有利于具体工作的开展，是成功策划的重要保证。
3）要收集相关资料。一个成功的项目策划方案应该建立在丰富而全面的市场信息资料之上，这也是灵感和创意诞生的源泉。对这些信息资料的运用，应有一定的删拣处理，并进行加工，才可能成为策划创意的切入点。通过对资料的整理和分析，在头脑中逐渐形成创意的雏形。
（2）设计方案。实现目标是项目策划的终极目标，这就要求方案设计的各个环节和方面都要围绕如何实现目标而展开，制定、设计具体行动的途径和方法。设计方案时，应注意以下几项原则：
1）要遵守量力而行的原则。即从自身现有的条件、具备的能力出发；同时，要尽可能挖掘内部潜力，充分利用内部条件和有利因素。
2）要大胆创新。对于策划而言，创新是关键。会展项目策划也是如此，如何在同领域、同主题的各类会展项目中脱颖而出，是在项目初期策划时必须考虑的问题。大胆创新为项目成功奠定基础，是一个良好的开端。
3）要细致全面。策划方案考虑的是真个项目，因此，需要考虑多方面情况，既要照顾到项目的各个细节，又要体现出方案的独创性。
方案最后形成文字稿。策划书的写作需文字简明扼要，逻辑顺序合理清楚，主题鲜明，必须时辅以图表、实物照片、设计模型等。
（3）执行方案。通过策划书，已基本确定实施的方案。最后要做的就是制定各个步骤的实施细则，以保证项目目标实现过程的顺利进行。要保证方案的正确实施应做好如下工作：
1）防范措施。任何事物的进展都有不可预测的情况。尤其是会展项目，每个环节都紧紧相扣，不能有半点疏忽。因此，方案的实施必须事先做好防范措施，以备不时之需。同时，也可以做几套备用方案，可以根据临时状况，随时启动使用。
2）评估措施。评估既可以是全程结束后的总体评估，也可以是阶段性的评估。对会展项目各项措施的执行效果进行评估，便于及时做出调整、补充和修正。这对于成功完成整个方案来说是极其必要的。就策划过程来说，并不是到策划书完成就结束了，保证方案的有效执行及对策划结果和经过做充分的分析、探讨，得出经验或者教训，并将其改善在下一次策划中，才识一次完整的策划工作。
策划的最终目标是为了获得更好的销售业绩或建立品牌资产。对于会展项目策划而言，亦是如此。从近期来说，是为了某一具体项目的成功；从长期来说，则是为品牌资产不断地积累。因此，策略性的事先策划显得尤为重要,在策划过程中，有以下几种策略可供参考：
（1）宣传造势。在所有的策划方案中，第一步要先构建一个良好的策划资讯平台，这就要借助宣传的作用。一方面，是收集所有需要的资讯；另一方面，是通过宣传为企业、组织和项目获取一定的知名度。先期造势，可在大众群内形成一种期待攻势。利用这种期待心理，可以提高大众对该事物的关注度。这种策略对新项目的推广有很重要的意义。
（2）知己知彼。“知己知彼”是军事谋划的思想精髓。在如今的高度信息化时代，“知己知彼”是成功策划的前提策略。只有及时了解竞争对手的状况，才会在方案制定时做到有的放矢、对症下药。“知己知彼”要求策划者敏锐地观察竞争对手的新近动作，避免重复做项目。在会展业内更是如此，了解行业情况，避免重复办展，影响效益又浪费人力物力。
（3）创意策略。会展项目策划中，最体现水平、最有难度的就是创意。会展项目的创意，可以是活动主题的创意，也可以是活动形式的创意。无论是哪一部分，都可以集中体现创意者的智慧。好的创意是吸引受众注意的决定性步骤，包括项目内容、形式、视觉表现、技术等多方面的创意。
方法是实现方案的途径和手段。会展项目策划的方法是利用现存可利用的资源，选择最佳手段完成策划目标的过程。策划的基本方法有很多种，也涉及多种基础学科理论，如运筹学、博弈论等。著名的《田忌赛马》（故事：战国时齐国大将军田忌经常和齐威王赛马。他们将马分为三等，上等马对上等马，中等马对中等马，下等马对相等马。因为田忌的马都没有齐王的跑的快，所以，田忌每次都是输。后孙膑献上一计，即让田忌的下等马对齐威王的上等马，中等马对齐威王的下等马，而上等马对齐威王的中等马。结果田忌取得了胜利。）即是典型的运筹学理论在策划上的运用。方法是策划的起点、前提、核心和精髓。以下几个策划方法可供参考：
（1） 头脑风暴法。
（2） 德尔菲法。
（3） 智能放大法。
（4） 博弈法。
（5） 优点酶化法。
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